PROFIMATICA. Ofimática. Equipamiento para la oficina y Diseño

Barcelona, 8 de julio de 2010 – Buyers Laboratory Inc., especialista en evaluaciones independientes para servicios de oficinas, ha sometido a DocuWare a las pruebas más exhaustivas y le ha concedido su puntuación más alta: cinco estrellas. Además de ser considerada la mejor “Outstanding Enterprise Document Management Solution” por este reputado instituto, la solución de gestión documental recibió la distinción “Pick of the Year Summer Award” de este año.

Los expertos de Buyers Laboratory Inc. (BLI) miraron con lupa el software de DocuWare y sometieron al sistema de gestión documental a todo tipo de pruebas encuadradas en doce categorías, como el ámbito de las funciones, la facilidad de uso, la capacidad de integración, la compatibilidad, la seguridad, la asistencia técnica o la disponibilidad en todo el mundo. El software obtuvo la máxima puntuación y fue distinguido con cinco estrellas. Puede consultarse el informe de estas pruebas (disponible en inglés) con todos los detalles de la evaluación.
BLI se fundó hace unos 50 años y es una de las empresas independientes líderes en la realización de evaluaciones y calificaciones de servicios para oficinas. El presidente de DocuWare, Jürgen Biffar, destaca la importancia del resultado: “La obtención de la nota más alta pone de manifiesto, una vez más, la calidad de nuestro sistema de gestión documental, y garantiza a nuestros partners de ventas y a nuestros clientes que DocuWare cumple con
las normas de calidad más exigentes de nuestro sector en todo el mundo.”

Ganador del verano 2010
LI otorga el galardón “Pick of the Year Award” dos veces al año. Nuestro software también se puso a prueba en esta ocasión. DocuWare ocupó el primer puesto y obtuvo el premio de este verano en la categoría “Outstanding Enterprise Document Management Solution”.
Acerca de Buyers Laboratory Inc.
Buyers Laboratory Inc. (BLI) es la empresa independiente líder en pruebas, evaluaciones y calificaciones de servicios para oficinas como impresoras multifunción, fotocopiadoras, impresoras, faxes y soluciones de software. Las evaluaciones de los productos se llevan a cabo en los laboratorios de pruebas de la propia empresa por expertos cualificados. Este instituto, fundado en 1961, tiene su sede en Hackensack, Nueva Jersey (EE. UU.); en el año 2005, abrió delegaciones en Hong Kong y Londres. www.buyerslab.com
DocuWare – La compañía
DocuWare, fundada en 1988, es pionera en el almacenamiento electrónico. En la actualidad, la compañía figura entre las compañías de software líderes en el mundo para las soluciones de gestión documental integradas, con más de 7.500 instalaciones y más de 100.000 usuarios en más de 70 países. El software se distribuye a través de más de 400 proveedores que constituyen una red mundial independiente de proveedores autorizados de más de 1.000 expertos en DocuWare que acercan nuestro producto a clientes de todo el planeta.
DocuWare AG tiene su sede en Germering, cerca de Múnich, Alemania. En 2001, se fundó en Nuev York la subsidiaria DocuWare Corporation para atender al mercado del continente americano. DocuWare Ltd. con sede en Londres es responsable para el negocio en Gran Bretaña e Irlanda y DocuWare S.L. en Barcelona atiende al mercado en España.
DocuWare – Software para la gestión documental integrada
El producto, DocuWare, es un programa modular diseñado para ofrecer una amplia gama de funciones estándar en la edición básica. Independientemente del formato o el origen, organiza cualquier tipo de documento en un archivador central, ya sean registros, cartas, dibujos, archivos o mensajes de correo electrónico. Permite a los usuarios digitalizar, indexar, transferir, mostrar, editar, imprimir y enviar por fax o por correo electrónico esta amplia variedad de documentos.
Una gran cantidad de módulos adicionales personalizables de DocuWare hacen que este software sea ideal para Internet e intranets, la indexación automática y las aplicaciones COLD. Existen numerosas interfaces para las aplicaciones, como sistemas ERP (una interfaz de SAP certificada), groupware (como Exchange, Groupwise o Lotus Notes/Domino), portales (como Microsoft SharePoint) o programas de flujo de trabajo (por ejemplo, Ultimus). Las soluciones de DocuWare se caracterizan por su instalación y funcionamiento sencillos, así como por un coste total de adquisición (TCO) excepcionalmente bajo. El software de DocuWare está disponible en 15 idiomas.

Fuente: www.docuware.com

Una tendencia alentadora

Barcelona, 22 de junio de 2010 – Un 100% de nuevos clientes y un incremento
de cerca del 25% en el volumen de negocio con respecto al mismo periodo del
año pasado. DocuWare Ltd puede celebrar su quinto aniversario con un
trimestre lleno de éxitos a sus espaldas.
Después de un gran fin de año en 2009 (el cuarto trimestre fue el mejor desde la creación de
DocuWare Ltd. el 1 abril de 2005), la filial del Reino Unido sigue una tendencia ascendente.
En los tres primeros meses del año fiscal en curso, consiguió un 100% más de clientes
nuevos para las soluciones de DocuWare y el volumen de negocios aumentó en un 23,6%.
Después de haber llenado el “depósito de ventas”, el grupo DocuWare confía en que el éxito
de la filial del Reino Unido continúe en los próximos meses. También es alentador el
continuo aumento de partners en el Reino Unido y el gran interés actual en colaborar con el
especialista en soluciones de gestión documental. En la actualidad, un total de 17 partners
autorizados distribuyen las soluciones de DocuWare; siete de ellos se sumaron en el primer
trimestre de 2010.
Asimismo, en los primeros tres meses, DocuWare AG y DocuWare Cooperation registraron
una notable tasa de crecimiento: en los países germanoparlantes (Alemania, Austria y
Suiza), el volumen de negocio aumentó un 12,5% y la filial de EE. UU. superó sus marcas
del año pasado en un 18,6%.

DocuWare – La compañía
DocuWare, fundada en 1988, es pionera en el almacenamiento electrónico. En la actualidad, la
compañía figura entre las compañías de software líderes en el mundo para las soluciones de gestión
documental integradas, con más de 7.500 instalaciones y más de 100.000 usuarios en más de 70
países. El software se distribuye a través de más de 400 proveedores que constituyen una red
mundial independiente de proveedores autorizados de más de 1.000 expertos en DocuWare que
acercan nuestro producto a clientes de todo el planeta.
DocuWare AG tiene su sede en Germering, cerca de Múnich, Alemania. En 2001, se fundó en Nueva
York la subsidiaria DocuWare Corporation para atender al mercado del continente americano.
DocuWare Ltd. con sede en Londres es responsable para el negocio en Gran Bretaña e Irlanda y
DocuWare S.L. en Barcelona atiende al mercado en España.
DocuWare – Software para la gestión documental integradaEl producto, DocuWare, es un
programa modular diseñado para ofrecer una amplia gama de funciones estándar en la edición
básica. Independientemente del formato o el origen, organiza cualquier tipo de documento en un
archivador central, ya sean registros, cartas, dibujos, archivos o mensajes de correo electrónico.
Permite a los usuarios digitalizar, indexar, transferir, mostrar, editar, imprimir y enviar por fax o por
correo electrónico esta amplia variedad de documentos.
Una gran cantidad de módulos adicionales personalizables de DocuWare hacen que este software
sea ideal para Internet e intranets, la indexación automática y las aplicaciones COLD. Existen
numerosas interfaces para las aplicaciones, como sistemas ERP (una interfaz de SAP certificada),
groupware (como Exchange, Groupwise o Lotus Notes/Domino), portales (como Microsoft
SharePoint) o programas de flujo de trabajo (por ejemplo, Ultimus). Las soluciones de DocuWare se
caracterizan por su instalación y funcionamiento sencillos, así como por un coste total de adquisición
(TCO) excepcionalmente bajo. El software de DocuWare está disponible en 15 idiomas.

Fuente: DocuWare S.L.

La multinacional japonesa amplía su portfolio de productos profesionales con esta nueva solución que permite realizar tanto la emisión como la digitalización certificada de facturas.

Madrid, junio de 2010.- Konica Minolta, compañía que actualmente está desarrollando una labor muy reconocida en la automatización de procesos documentales de empresas, lanza al mercado una solución sencilla y eficaz para introducir en la empresa la Digitalización Certificada y la Facturación Electrónica a través del lanzamiento de su nuevo producto: biz:eFactur@.

Muchos de los departamentos de una compañía necesitan acceder a la información de las facturas y hasta ahora la obligación legal de conservar estos documentos en papel impedía la optimización de los costes y de los sistemas de distribución de las facturas dentro de la empresa. biz:eFactur@ centra su atención en cumplir la normativa de conservación y emisión, facilitando en gran medida el acceso a las facturas y sus documentos relacionados (pedidos, albaranes o e-mails, por ejemplo), y reutilizando la información disponible de cada una de ellas para realizar tareas de forma automatizada: informes de gestión, contabilización, exportaciones, etc.

Y es que, biz:eFactu@ cuenta con la homologación de la AEAT para realizar las tareas de emisión/recepción de facturas en formato FACTURAE, de este modo, todas las empresas pueden prescindir de su archivo físico de facturas y conservarlo digitalmente. Asimismo, esta nueva aplicación ha recibido el Premio Nacional a la Mejor Solución Software de Factura Electrónica para PYME por su “originalidad, novedad, creatividad e ingenio; la calidad del producto y sus servicios adyacentes; el diseño y facilidad de uso; la accesibilidad; los beneficios para el usuario; el coste y sus expectativas de retorno de inversión; la interoperabilidad de formatos; la integración con otras soluciones de gestión empresarial o con procesos de digitalización certificada; o el grado de maduración en el desarrollo del modelo de negocio.” Además, ostenta una doble homologación por la AEAT, pudiendo realizar la Digitalización Certificada de las facturas recibidas de proveedor en papel y la Emisión de Facturas Electrónicas.

Si algo destaca de biz:eFactur@, es su flexibilidad, así, se integra con cualquier ERP, sistema o herramienta contable, a la vez que admite la emisión de facturas en cualquier formato, lo que es crucial, ya que el horizonte que se presenta es de convivencia de varios de estos formatos en todas las empresas.

biz:eFactur@ puede actuar en dos escenarios. El primero de ellos son empresas que desean mejorar en competitividad y que carecen de herramientas apropiados, en cuyo caso, esta solución funciona de forma independiente, sin necesidad de integración. Todo ello disponiendo de un enorme número de prestaciones y funcionalidades de la herramienta y obteniendo múltiples beneficios como la rapidez en la localización de las facturas, la posibilidad de obtener información segmentada, emitir facturas en cualquier formato o archivar todas las recibidas; así como ahorrar tiempo en la localización y gestión, entre otras muchas ventajas.

El segundo de los escenarios lo forman empresas que tienen herramientas de gestión, ERP´s, GED´s, etc… y que desean ampliar las funcionalidades de los mismos, aportando valor legal a las facturas y creando el menor impacto posible en la empresa. En este caso, la aplicación biz:eFactur@ muestra su enorme capacidad de integración, su modularidad, que permite a las empresas utilizar únicamente aquello que necesitan, continuando con los procedimientos de trabajo habituales. Así, destaca por la rapidez de implantación y el poco impacto e intrusión que su instalación supone para cualquier compañía.

Por lo tanto biz:eFactur@ hace posible un ahorro de hasta 6€ por factura, evitando costes de impresión, almacenaje y distribución y generando un aumento de la productividad. Y es que, esta solución, con la que Konica Minolta vuelve a poner de relieve su continua búsqueda de la mayor eficiencia posible, es completamente compatible con los equipos multifunción color y monocromo de la multinacional japonesa, combinando impresión, digitalización y fax en un mismo dispositivo.

Fuente: konicaminolta.es

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