PROFIMATICA. Ofimática. Equipamiento para la oficina y Diseño

SOLUCIONES PARA SU TRANQUILIDAD Y SU AHORRO

¿Sabe…
- Cuanto le cuesta: localizar un albarán, o almacenar las facturas de
los proveedores?
- Qué el 15 % de los documentos se extravían y qué el 20 % del suelo
de una oficina se dedica a guardar documentos?
- Qué el 85% de los documentos archivados nunca son consultados
y qué hasta el 45% del tiempo de un empleado lo usa buscando
documentación?

Las empresas constantemente buscan la manera de ahorrar costes,
y pocas son conscientes del volumen de dinero que pueden ahorrarse con la gestión de documentos.

Por ello, Profimática, le ofrece Soluciones para una Estrategia Documental  polivalente, con la que podrá reducir tiempos y  costes e incrementar productividad y competitividad, generando valor añadido dentro a su empresa.

Le ayudamos con la mejora de procesos y  la  automatización del archivo, de manera que la clasificación de documentos y su posterior consulta sea ágil y eficaz.

Profimática le ayuda en el estudio de sus  necesidades, en la planificación de su solución, y en la implantación de la misma.

Evite tener que archivar y guardar durante cinco años las facturas de proveedores con nuestras aplicaciones homologadas por la agencia tributaria.

La Estrategia Documental  se compone de herramientas para la gestión de archivos y la comunicación interna de su empresa, permitiendo:
Digitalizar
Indexar
Clasificar
Consultar
Gestionar

La importancia de los procesos en una oficina, marcan la diferencia y productividad de una empresa. Los procesos mejoran de forma continua, por ello la información ha de fluir.

Funciones:
- Archivo Electrónico
- Digitatlización Certificada
- Almacenamiento de documentos salientes
- Archivo automático de emails
- Archivo documentos desde Ms-Oficce
- Plantillas de documentos
- Flujo Documental
- Captura automatizada de Documentos
- E-factura