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PorGustavo

Samsung progresa con el grafeno, posible material para ‘wearables’ y pantallas curvas

 

 

La compañía coreana Samsung ha anunciado que un grupo de científicos a su sueldo está realizando importantes avances hacia la comercialización del grafeno, el material más fino que se ha conocido hasta la fecha, que, además, es capaz de conducir la eletricidad y el calor.

Cien veces más resistente que una lámina de acero del mismo espesor, el grafeno está formado por carbono puro, y sus átomos se distribuyen de forma similar a los del grafito, pero en una hoja de mucha más finura. Es ligero, flexible, elástico, transparente, con gran conductividad térmica y eléctrica, y, además, posee la capacidad de autoenfriarse. Andréy Gueim y Konstantín Novosiólov recibieron el Premio Nobel de Física de 2010 gracias a sus descubrimientos acerca de este material.

Según recoge el Wall Street Journal, los investigadores de Samsung habrían conseguido sintetizar, por primera vez, el grafeno. Aunque el fabricante coreano no ha querido dar ningún detalle acerca de las futuras aplicaciones que querría darle, al conocer la noticia es inevitable pensar en los proyectos de smartphones y televisiones con pantalla curva, así como en los relojes inteligentes de la compañía. Los propios ejecutivos de la compañía han descrito ya en varias ocasiones esos nuevos productos como el presagio de “una nueva era de dispositivos ponibles y flexibles”.

El gran avance realizado por Samsung reside en que la compañía ha conseguido sintetizar el grafeno en una única lámina de cristal capaz de mantener las propiedades eléctricas y mecánicas del material, que hasta ahora solo podía fabricarse, con altísimos costes económicos, mediante pequeños cristales independientes que no podían retener la conductividad.

Ésta –sintetizar el grafeno en un solo cristal y no en varios– ha sido, durante mucho tiempo, la meta de todos los científicos dedicados a su estudio, que han estado repartidos en Estados Unidos, Japón, China y Corea del Sur. Ésta ha sido, además, la primera demostración de fabricación de grafeno a gran escala.

PorGustavo

Nueve recomendaciones para optimizar el uso de la tecnología en el trabajo

 

Las últimas décadas han traído grandes cambios en los procesos de comunicación a nivel global, simplificando procesos y brindando acceso inmediato a la información. Los equipos de cómputo, el internet, y más recientemente los dispositivos móviles han permitido la transformación en muchos campos laborales. En pocas palabras: en las oficinas ya no se trabaja igual que hace 10 años.

De acuerdo con  una encuesta de OCCMundial, 66% de las empresas proporcionan acceso a internet a sus empleados, 48% les dan equipo de cómputo, 39% laptop, 24% teléfono celular, 14% Smartphone, 12% banda ancha móvil y sólo un 3% les da una Tablet para trabajar.

En general, las herramientas tecnológicas que las empresas brindan a sus empleados dependen mucho del giro de la compañía y por supuesto del trabajo que se desempeñe, sin embargo, sólo el 14% de los encuestados no recibe por parte de su empresa ninguna de las herramientas anteriores.

¿Qué pasa con las Redes Sociales?

A nivel organizacional muchas empresas debaten sobre lo positivo y lo negativo del acceso libre a internet en la oficina. Un tema destacado es el uso de las redes sociales durante horas de trabajo.

Del total de los encuestados por OCCMundial, sólo el 39% dijo tener acceso ilimitado a Internet,  31% tiene acceso pero con restricción de uso de redes sociales, al 19% sólo le es permitido enviar y recibir correo electrónico del trabajo y un 11% no tiene acceso a Internet en absoluto.

En cuanto a la conveniencia de utilizar redes sociales en la oficina, la consultora global AT Kearney dio a conocer el resultado de un estudio que indica que permitir el uso de redes sociales a los empleados los mantiene más felices, ¿la razón?, las redes sociales pueden ser un distractor que permite a los trabajadores descansar de la rutina e incluso rendir mejor.

Sin embargo, otro estudio publicado en la revista Psychological Science afirma que las redes sociales son más adictivas que el tabaco y el alcohol. Debido a su fácil acceso, es muy común que la gente se sienta muy tentada a revisar el estatus de sus redes a todas horas.

Las redes sociales son populares y tienen cada vez más usuarios, y el número de personas que utiliza telefonía inteligente y tiene acceso a Internet desde sus dispositivos móviles va en aumento, de modo que es un tema discutible y que tiene diferentes impactos dependiendo del campo laboral desde el cuál se opine.

Usa la tecnología a tu favor

1) Cuida tu equipo. Para muchos empleados la computadora o laptop es su principal herramienta de trabajo, por ello es importante esforzarse por darle el mejor uso.

2) Optimiza tu correo electrónico. Muchos administradores de correo electrónico tienen opciones para archivar automáticamente el correo que recibes, ahorra tiempo buscando los mails importantes aplicando una configuración a tu medida.

3) Menos aplicaciones, mejor desempeño. Tener varias aplicaciones funcionando al mismo tiempo en sus computadoras puede ser la causa de un funcionamiento lento. Enfócate en una actividad a la vez.

4) Tira la basura. ¿Tienes documentos, imágenes, etc. que ya no sirven? Haz una carpeta con estos archivos y comprímela, ahorrarás espacio en la memoria de tu computadora y ¡funcionará más rápido!

5) Pregúntale a Sistemas. Si tienes dudas sobre instalar un programa o tu equipo está fallando, el encargado de Sistemas es la persona correcta a quién acudir. Recuerda que el equipo no es tuyo, y aunque te creas “expert@ en informática”, un equipo de oficina no siempre es igual a uno doméstico. Pregunta primero.

6) Protege los dispositivos móviles. Los dispositivos móviles son costosos y algunos requieren cuidados específicos, como evitar la exposición al sol o sumergirlos en agua. Evita que la empresa te los cobre y protégelos.

7) Restringe el uso personal. Si tienes libre acceso a internet en la oficina es necesario que te autorregules sobre su uso para cuestiones personales, sobretodo si atrasa tus actividades o te distrae demasiado.

8) Ahórrate los comentarios negativos. Un mensaje negativo sobre tu jefe en redes sociales puede llegar a él si no conoces bien los términos de uso de la plataforma. En las redes sociales más populares, como Facebook y Twitter es posible restringir tu información y mantenerla en privado, hazlo y evita problemas o mejor, no hagas comentarios sobre trabajo en redes sociales.

9) Protege la confidencialidad. Dentro de las empresas muchos empleados tienen acceso a información confidencial o reservada, y las empresas suelen comunicar a los trabajadores las normas que existen sobre compartir datos, cifras y otra información. Mucha de ella se encuentra en nuestros equipos de cómputo, ¡protégela!. Respecto a redes sociales abstente de publicar información confidencial, nuevamente repetimos que las redes sociales no son privadas y que un acto indiscreto en la red puede colarse y causar problemas.

PorGustavo

Soluciones para pymes: cómo imprimir desde el móvil

 

 

Cada vez hay más profesionales que trabajan fuera de la oficina gran parte del tiempo, viajando, visitando clientes, o trabajando desde casa. Para estos trabajadores, una buena conexión a internet es vital, y cada vez se crean más herramientas para no echar de menos la oficina en ningún momento.

Hoy en día Internet es móvil. España es el país con mayor penetración de smartphones de Europa (supera el 70%) y una necesidad ha aflorado en el mundo laboral: el 85% de los trabajadores les gustaría imprimir desde el móvil (Smartphone o tablet).

Pensando en el entorno móvil, la flexibilidad y los retos a los que se enfrentan las pymes y autónomos, se han creado herramientas que permiten imprimir prácticamente desde cualquier lugar. Un ejemplo es la conexión inalámbrica, que permite imprimir sin necesidad de cables, o las apps móviles de impresión que permiten imprimir todo tipo de documentos directamente a la impresora, enviando un sencillo correo electrónico a una dirección de email.

¿Cómo imprimir desde el móvil?

 

Una nueva generación de impresoras que se adaptan a las necesidades de conectividad y flexibilidad de las pymes han irrumpido con fuerza en el mercado. Gracias a la solución Wireless Direct, estas impresoras permiten imprimir desde cualquier dispositivo WiFi (ya sea un móvil, tablet o portatil), sin necesidad de recurrir a un router o a la red.

Además, a través de aplicaciones, estas impresoras permiten enviar documentos estés donde estés, simplemente enviando un correo electrónico. Y para aquellos que dispongan de iPad, iPhone e iPod Touch disponen de la aplicación AirPrint. Directamente te conectas con la impresora, pudiendo imprimir correos, archivos de texto, todos los formatos de Microsoft Office, PDF e imágenes, sin instalar controladores o aplicaciones adicionales.

Imprimir desde el móvil reducirá los gastos operativos de cualquier pyme. Invertir en la tecnología móvil adecuada basada el Cloud Computing (trabajo en la nube) en dispositivos de impresión te permitirá obtener enormes beneficios que redundarán en una mayor competitividad ¿A qué esperas para pasarte a Cloud Computing?

 

PorGustavo

Gestión documental en la nube, una opción muy rentable para las PYMES

 

 

La implantación de gestión documental es una opción que las empresas están valorando cada vez más por los beneficios que incorpora en su funcionamiento diario y por el consiguiente logro de rentabilidad a medio-largo plazo. Conforme la empresa crece, la producción de documentos aumenta considerablemente y su gestión se vuelve cada vez más compleja. Esto puede llevar al planteamiento de instalar un sistema de información que permita una adecuada gestión y recuperación de la documentación. El control de los documentos y el aprovechamiento de todo su contenido facilita la toma de decisiones empresariales y el aprovechamiento de todo su ‘know how’. Esto se traduce en una mejora en términos de rentabilidad y productividad. En resumen: Gracias a la gestión documental, las empresas logran crecimiento y progreso, se consolidan en su mercado y las mantiene como valores permanentes para sus clientes.

 

Es por ello que una adecuada gestión documental y de los recursos TI que la propia empresa produce en su actividad diaria acaba marcando la diferencia respecto a otras organizaciones que siguen funcionando a la antigua usanza. La información es hoy más que nunca el bien más preciado de las corporaciones. Su dominio y conocimiento determina en muchas ocasiones la buena marcha de los negocios que apoyan. Intentar desarrollarse y, como consecuencia, crecer, sin contar con soluciones tecnológicas que permitan el procesamiento, almacenaje, gestión y recuperación de, no solo nuestros documentos, sino también del contenido informacional de los mismos, sería como intentar ser trapecista sin red, en un mundo en que todos nuestros competidores ya la están usando. Siendo ya el Big Data una realidad palpable en muchas organizaciones, debemos permitirnos hilar lo más fino posible y eso no podemos hacerlo ya con los métodos tradicionales de gestión del conocimiento. Está a nuestro alcance emplear soluciones de gestión documental inteligente y digitalización de documentos que nos faciliten el trabajo y al mismo tiempo revaloricen las capacidades de nuestro valioso equipo de personas.

 

Uno de los principales obstáculos que tiene la implantación de un sistema de gestión documental en las empresas (aparte de la resistencia que pueda mostrar la alta dirección o determinados departamentos) es la inversión inicial que hay que hacer en infraestructura, ya que como mínimo hace falta contar con servidores para alojar el sistema y estos no son baratos a los niveles que una empresa de tamaño medio necesita (no basta con un hosting compartido, además de que tienen que contar en muchos casos con un certificado SSL, certificación conforme a LOPD, etc.). Es recomendable instalar un mecanismo de backup que permita asegurar la conservación de la información y los documentos de cara a robos de información, obsolescencia tecnológica, caídas inesperadas del sistema, etc., lo cual no es un asunto sencillo. Hay que invertir en formación desde cero o en reciclaje de nuestro departamento de informática para que puedan gestionar adecuadamente el nuevo sistema o contratar a personal para que pueda hacerse cargo de la nueva situación. Y se debe tener suficiente dominio como para poder usar el nuevo software con conocimientos de superadministrador, lo cual en muchos casos será prácticamente una utopía, porque se trata de entornos demasiado especializados que solo sus productores y distribuidores conocen a la perfección.

 

Entonces, ¿qué alternativa tienen las empresas no relacionadas con el sector de las tecnologías de la información que quieran implantar procesos de gestión documental?

 

La externalización de servicios es una alternativa, lo cual, por otra parte, no resulta algo ajeno. Desde siempre se ha contratado a proveedores especializados en el mantenimiento de equipos informáticos o se ha contado con alojamientos web externos cuando no se tenía esa posibilidad en el seno de la propia empresa. La gestión documental es un sector emergente que ha adquirido relevancia en la sociedad actual, permitiendo a las empresas poder sacar el máximo de rentabilidad en base al aprovechamiento de la información contenida en la documentación que producen. Las posibilidades que actualmente brinda Internet y su servicio más destacado, la web, hace que puedan evitar una elevada inversión en gestión documental gracias a la nube.

 

Mediante la gestión documental soportada en cloud, las empresas solo tienen que ocuparse de conocer y producir adecuadamente la documentación de su negocio. Se les ofrece un modelo de trabajo que no solo les ahorrará costes, si no que gracias al uso de SSL y backups programadas podrán garantizar la seguridad de la información contenida en los documentos y además tendrán a su disposición un equipo humano que por su conocimiento del 100% de la solución implantada podrá asesorarles de forma personalizada en el funcionamiento, podrá ayudarles en la realización de configuraciones específicas y les solucionará todos los problemas técnicos que les surjan. Y todo ello sin perder ni un solo ápice del potencial del sistema, ya que el uso en cloud no significa una versión light del programa padre, sino una forma más cómoda y fácil de uso. Mediante modelos económicos como el “pago por uso” tendrán una solución pensada solo para las necesidades específicas de cada negocio y adaptada a las posibilidades de inversión.

 

Las ventajas no solo son económicas (infraestructura, contratación y/o formación de personal y uso específico), si no que los beneficios que derivan de emplear la nube como entorno de trabajo se transfieren a las empresas, llegando a rentabilizar el tiempo y agilizando el ‘workflow’. Entre las nuevas oportunidades destaca el trabajo en movilidad, no solo porque podremos acceder a la documentación desde cualquier parte del mundo en el que haya un terminal con acceso a Internet, sino porque actualmente con los dispositivos móviles ya no hay barreras y frecuentemente los sistemas de gestión documental permiten el acceso móvil para realizar operaciones. Disponer de esta posibilidad supone abrir el horizonte de la empresa de forma ilimitada en tiempo y espacio y con ello allanando el camino al aumento de ganancias.

 

Como conclusión, el uso del sistema de gestión documental a través de la nube supondrá un considerable ahorro económico, ya que las empresas proveedoras ofrecen paquetes de servicios estandarizados que resultan más económicos con posibilidad de adaptación a las necesidades específicas de cada caso. Generalmente están todas las necesidades cubiertas, incluyendo la explotación del programa, el alojamiento en nube y las copias de seguridad. Las empresas que contratan tan solo tienen que ocuparse de producir adecuadamente su documentación. Fundamentalmente, la accesibilidad universal, la posibilidad de que se pueda llevar a cabo la gestión sin necesidad de tener conocimientos informáticos especializados, las especiales condiciones de seguridad de los entornos web de gestión documental y el que no sea necesario la inversión en equipo de hardware constituyen argumentos suficientes para que muchas empresas se decanten por esta opción. La computación en nube consigue aportar estas ventajas al apoyarse sobre una infraestructura tecnológica dinámica caracterizada por un alto grado de automatización, una rápida movilización de recursos, una elevada capacidad de adaptación para atender a una demanda variable de clientes, así como el despliegue de virtualización avanzada. Todo esto consigue abaratar el precio del uso y hace que las empresas comiencen a considerar una posibilidad atractiva decantarse  por esta solución al obtener resultados provechosos a cambio de un coste razonable en dinero y curva de aprendizaje.

PorGustavo

El software de gestión, una tecnología prioritaria para la pyme

 

 

Casi dos tercios de las pequeñas y medianas empresas se muestran convencidas de que la tecnología les ayuda a ser rentables y tener un crecimiento sostenible en el futuro, por lo que no es de extrañar que casi la mitad de estas empresas aseguren que las TIC estén en el centro de sus esfuerzos de transformación. Así al menos lo pone de relieve un estudio realizado entre 21.000 pequeñas y medianas empresas de 21 países diferentes (incluido España) por Oxford Economics, que también desvela que incluso más de un 33% de ellas se considera early adopter en materia de adopción de nuevas tecnologías; dato que, en el caso de Europa, Oriente Medio y África (EMEA), se eleva hasta el 36,4%.

Aunque las pequeñas y medianas empresas tienen claro que la tecnología les ayuda a tener un papel diferenciador de la competencia (así lo corrobora 6 de cada 10 pymes encuestadas), lo cierto es que el 52% reconoce que sólo invierte en TI cuando ve un claro retorno de la inversión (ROI).

Tecnologías de futuro

 

¿Cuáles son las tecnologías que las pymes identifican como claves para los próximos tres años? Para la mitad de ellas (el 50,2%), el software de gestión empresarial será la tecnología prioritaria. Un papel que mantendrá en el futuro, puesto que en la actualidad es la tecnología más adoptada por las empresas (un 47,9% reconocen que utilizan estas herramientas en su día a día como parte de ese valor diferencial y estratégico de sus negocios). Por tanto, no es de extrañar que esta partida sea, junto con la movilidad, la tecnología que menor crecimiento vaya a experimentar en los próximos tres años.

Mientras, la informática en la nube (o cloud computing) y el análisis empresarial (business analytics) son las dos tecnologías que más incremento van a experimentar en el próximo trienio, pasando de un 35,2 y 44% de uso en la actualidad al 47,5 y 58,3%, respectivamente, en 2016, según este estudio de Oxford Economics, quien considera que estos datos demuestran que, a la hora de invertir, las pymes apuestan por tecnologías que les permitan entender y conocer mejor todo su negocio.

Por eso, tampoco es de extrañar que cuanto más pequeña sea la empresa, más peso tenga la inversión en la analítica empresarial (52%) y el software de gestión empresarial (58%). Mientras, las empresas más grandes y que, por tanto, ya suelen tener este tipo de herramientas tecnológicas, valoran más la inversión en aspectos de movilidad (41%), redes sociales (44%) e informática en la nube (40%).

Por su parte, las tecnologías relacionadas con las redes sociales (social media), y que actualmente gozan de mayor índice de penetración en las pequeñas y medianas empresas que el cloud computing también son vistas como una de las mayores prioridades de inversión tecnológica en los próximos años. Según las respuestas facilitadas por las empresas, más de la mitad de las pymes (51%) utilizarán estas herramientas en 2016.

PorGustavo

Coopetir nos permite generar nuevas oportunidades de negocio para todos

 

 

Coopetir,  colaboración entre competidores, nos permite generar nuevas oportunidades de negocio para todos.

La colaboración en el sector nos ayudará a potenciar su evolución tecnológica y eso abre un abanico de posibilidades de negocio para todos” acuerdan y declaran conjuntamente los gerentes de las empresas, entre las que se encuentra Profimàtica, que forman parte de la organización del evento que, este 20 de febrero, bajo el lemaWevolution, acercará las nuevas formas de hacer negocios y de gestionar la información que nos aportan los avances tecnológicos.  

Y es que la innovación forma parte de la identidad de Konica Minolta, que preocupada por encontrar nuevas fórmulas de desarrollo de negocio y crecimiento para sus clientes y partners, ha puesto en marcha este evento para fomentar la colaboración entre sus distribuidores en la zona de Cataluña como estrategia para crecer.

Por segundo año consecutivo, Konica Minolta cuenta con la colaboración de sus distribuidores en Cataluña para organizar su encuentro con clientes. El lugar elegido ha sido la singular Fábrica Moritz, una tradicional destilería de cervezas que conjuga unas instalaciones de mediados del siglo XIX, con la innovación gastronómica más representativa de la región.

A través de un innovador “teatro interactivo”, dividido en 6 actos, se representarán situaciones cotidianas de una oficina y cómo se transforman con las soluciones de gestión documental en la nube.

En directo y cara a cara, las empresas asistentes al evento, podrán comprobar a través de los 7 talleres simultáneos cómo la interconexión entre los dispositivos, la movilidad y la disponibilidad de la información y de los servicios, desde cualquier ubicación y en cualquier momento, se traduce en una mayor flexibilidad y en un aumento en la productividad.

Los talleres se presentarán como casos reales de éxito sobre los temas:

  • Gestión de Notas de Gastos en la nube donde se mostrarán los servicios que producen directamente un ahorro de tiempo y un gran aumento en la productividad del personal de la empresa.
  • Redes Sociales Corporativas y sus posibilidades para crear nuevas oportunidades de negocio y mejorar la comunicación y coordinación de grupos de trabajo.
  • Seguridad documental, servicios aplicados desde el propio dispositivo hasta el archivo en la nube de los documentos.
  • Procesos en tiempo real con la captura automática y en tiempo real de la información para alimentar procesos automáticos.
  • Procesos empresariales automatizados, que permiten controlar los tiempos de respuesta, medir los costes de los procesos y detectar sus cuellos de botella.
  • Sistemas para compartir datos en la nube claves en la gestión eficiente de cualquier empresa.
  • Marketplace, la más novedosa herramienta que permite adquirir las APPs con descargas de internet directamente desde el propio MFP.

Konica Minolta potencia con este evento su papel como partner de soluciones y servicios y da un paso más en su evolución de negocio, del diseño y desarrollo de dispositivos avanzados de impresión al de proveedor de soluciones y servicios, desarrollando un portfolio que responde a todas las necesidades relacionadas con la gestión de la información y de los documentos de una empresa.