Category Archive Notas de Prensa

PorGustavo

Coopetir nos permite generar nuevas oportunidades de negocio para todos

 

 

Coopetir,  colaboración entre competidores, nos permite generar nuevas oportunidades de negocio para todos.

La colaboración en el sector nos ayudará a potenciar su evolución tecnológica y eso abre un abanico de posibilidades de negocio para todos” acuerdan y declaran conjuntamente los gerentes de las empresas, entre las que se encuentra Profimàtica, que forman parte de la organización del evento que, este 20 de febrero, bajo el lemaWevolution, acercará las nuevas formas de hacer negocios y de gestionar la información que nos aportan los avances tecnológicos.  

Y es que la innovación forma parte de la identidad de Konica Minolta, que preocupada por encontrar nuevas fórmulas de desarrollo de negocio y crecimiento para sus clientes y partners, ha puesto en marcha este evento para fomentar la colaboración entre sus distribuidores en la zona de Cataluña como estrategia para crecer.

Por segundo año consecutivo, Konica Minolta cuenta con la colaboración de sus distribuidores en Cataluña para organizar su encuentro con clientes. El lugar elegido ha sido la singular Fábrica Moritz, una tradicional destilería de cervezas que conjuga unas instalaciones de mediados del siglo XIX, con la innovación gastronómica más representativa de la región.

A través de un innovador “teatro interactivo”, dividido en 6 actos, se representarán situaciones cotidianas de una oficina y cómo se transforman con las soluciones de gestión documental en la nube.

En directo y cara a cara, las empresas asistentes al evento, podrán comprobar a través de los 7 talleres simultáneos cómo la interconexión entre los dispositivos, la movilidad y la disponibilidad de la información y de los servicios, desde cualquier ubicación y en cualquier momento, se traduce en una mayor flexibilidad y en un aumento en la productividad.

Los talleres se presentarán como casos reales de éxito sobre los temas:

  • Gestión de Notas de Gastos en la nube donde se mostrarán los servicios que producen directamente un ahorro de tiempo y un gran aumento en la productividad del personal de la empresa.
  • Redes Sociales Corporativas y sus posibilidades para crear nuevas oportunidades de negocio y mejorar la comunicación y coordinación de grupos de trabajo.
  • Seguridad documental, servicios aplicados desde el propio dispositivo hasta el archivo en la nube de los documentos.
  • Procesos en tiempo real con la captura automática y en tiempo real de la información para alimentar procesos automáticos.
  • Procesos empresariales automatizados, que permiten controlar los tiempos de respuesta, medir los costes de los procesos y detectar sus cuellos de botella.
  • Sistemas para compartir datos en la nube claves en la gestión eficiente de cualquier empresa.
  • Marketplace, la más novedosa herramienta que permite adquirir las APPs con descargas de internet directamente desde el propio MFP.

Konica Minolta potencia con este evento su papel como partner de soluciones y servicios y da un paso más en su evolución de negocio, del diseño y desarrollo de dispositivos avanzados de impresión al de proveedor de soluciones y servicios, desarrollando un portfolio que responde a todas las necesidades relacionadas con la gestión de la información y de los documentos de una empresa.

 

PorGustavo

Digitalización / Gestión documental: Captura y distribución eficiente de documentos, en tres sencillos pasos

 

 

Dicen las estadísticas que una empresa promedio hace más de 5 copias de cada documento en papel y “pierde” 1 de cada 20 documentos. No hay duda, por tanto, de que los procesos manuales de gestión de documentos son caros, ineficaces y exigen una gran cantidad de tiempo a los empleados.

Una solución de captura, procesamiento y enrutamiento de documentación va a permitir a cualquier empresa convertir sus documentos en papel en información digitalizada, que posteriormente será más fácil de buscar y gestionar. Este tipo de aplicaciones son apropiadas para empresas de cualquier tamaño que desean eliminar el tratamiento manual de sus documentos, ya sean facturas, albaranes, partes de trabajo, certificados de servicio o formularios de pedido, por poner algunos ejemplos.

Konica Minolta dispone de un amplio portfolio de soluciones de captura y distribución de documentos, aunque en este artículo nos vamos a centrar en una de ellas, biz:Option. Su modo de funcionamiento se basa en tres sencillos pasos:

  • Captura: La captura de documentación se hace directamente desde los dispositivos multifunción, aunque también podría iniciarse desde mensajes de correo electrónico, servidores de fax, carpetas de red, escritorio del PC, aplicaciones de Microsoft Office y otros orígenes.
  • Procesamiento: A continuación, la información capturada se procesa según el flujo de trabajo definido. Las imágenes escaneadas se pueden mejorar para aumentar la legibilidad, el texto se puede convertir en información electrónica editable, los códigos de barras se pueden leer, uno o varios datos de los documentos se pueden extraer mediante OCR zonal, etc.
  • Distribución: Una vez que se completa el procesado, los documentos se distribuyen a cualquier número de destinos, que pueden ser carpetas de red, sitios FTP, correo electrónico, fax, almacenamiento en un sistema de gestión documental (DMS) e, incluso, en varios destinos de forma simultánea.

Y todo esto se realiza sin esfuerzo para el personal de la empresa, con tan sólo pulsar un botón en el panel frontal del dispositivo multifunción. Así de sencillo. El flujo de trabajo se inicia de inmediato, asegurando que la información va a donde se desea que vaya, con rapidez y precisión, gracias a los flujos de trabajo personalizables de biz:Option y a los paneles de menú personalizados de los dispositivos multifunción de Konica Minolta.

Sólo queda indicar, como resumen final, algunos beneficios al implantar una solución de este tipo en una empresa:

  • Se elimina la pérdida de documentos.
  • Se reducen los errores derivados de la gestión manual.
  • Se mejora la seguridad de acceso a la documentación.
  • Se reducen los tiempos y costes de manipulado de documentos.
  • Y se mejora la comunicación interna de información.

 

PorGustavo

¡Ven a desayunar o a merendar con nosotros!

  10ª Jornadas Tecnológicas de Profimática

                                           

La 10ª Edición de las Jornadas Tecnológicas de Profimática se realizará los días 5 y 6 de noviembre en su sede de Béjar 40, en Barcelona. En un ambiente distendido, con desayuno, si vienes en la mañana, o merienda, si nos acompañas por la tarde, tendremos la oportunidad de presentarte las más recientes novedades con que contamos en soluciones tecnológicas, movilidad, y seguridad y ahorro de costes de impresión, con sesiones informativas en las diferentes áreas de la empresa. Soluciones que representan hasta un 30% de ahorro en gastos. Y por si fuera poco, también se sorteará un iPad cada día entre los asistentes… así que, no dejes de acompañarnos y ¡apúntalo en la agenda!


		
PorGustavo

Del papel a la nube. Reinventarse como Madonna

Por: Juan José Luque

Optimizando

Llevamos mucho tiempo “matando” al papel. Leemos constantemente noticias acerca de la oficina “paperless”, hemos “enterrado” del mismo modo al fax —curiosamente resucita con la misma facilidad— y todos reconocemos la necesidad de disponer de sistemas que permitan gestionar adecuadamente los documentos digitales.

Sin entrar en más apreciaciones sobre la necesidad —o no— de disponer de nuestros documentos en formato digital, sí me gustaría hacer una reflexión acerca de las ventajas e inconvenientes que tiene y del mismo modo conocer cuáles son las herramientas disponibles para hacer esta transición llevadera a la vez que “asequible” para cualquier usuario convencional.

Me complace encontrar un aliado muy cerca de mi puesto de trabajo, pegadita a mí; hasta ahora solo la utilizaba para copiar contratos o enviar por fax un pedido a algún proveedor; ahora veo que tiene una pantalla táctil y que me permite navegar por internet… pero ¿para qué quiero navegar desde aquí? Si lo puedo hacer desde mi PC, para qué quiero surfear por la red de redes?

Profundizo un poco más y descubro que tiene un botón “dropbox”… ahora me llevo un contrato y lo escaneo directamente a mi buzón (esto me va gustando).
Descubro otro botón virtual que aparece en uno de los menús de la pantalla táctil: pone “gmail” … no puede ser… ¿también lo puedo enviar directamente? ¿Sí? ¡Así es!

Puedo enviar un mail también directamente, y digitalizar documentos directamente a mi pen-drive (o imprimirlos también desde aquí).

Ahora empiezo a comprender que la transición del “papel” al “PDF” puede ser mucho más sencilla; tengo un gran aliado. Mi vieja amiga, la FOTOCOPIADORA, ahora se convierte en mi centro de gestión documental.

Recientemente implantamos en mi empresa un programa de “Gestión Documental”. Utilizamos también SharePoint; compruebo con cierta incredulidad cómo puedo subir documentos desde mi “amiga” directamente al repositorio SharePoint.

Ahora también puedo utilizar mi iPhone para imprimir directamente en mi “amiga”; se ha hecho un lifting y ahora tiene Wifi también. Me animo y escaneo los expedientes de morosidad, enviándolos a mi teléfono.

Constato, no sin cierta perplejidad, que “mi amiga” ha sufrido un gran cambio; emulando a Madonna, se ha reinventado. Ha sabido adecuarse a los nuevos tiempos; ¡ha sabido envejecer muy bien! De hecho, como la cantante, ¡cada día está mejor!

Se ha sofisticado, ha sido capaz de recopilar toda la tecnología existente en torno a sí; como el Ave Fénix, resurge de sus cenizas y se eleva majestuosa sobre las nubes… ahí precisamente se siente “en su salsa”. En el “cloud” es donde mejor se desenvuelve.

Comparte información en mi red social, accede directamente a portales corporativos y publica contenidos en la “www”… ¡es genial! Pero no se olvida de sus orígenes; por supuesto, también cuida de su amigo el papel; lo gestiona, lo archiva, lo reproduce, lo envía digitalmente por fax.

Es nuestra gran aliada, sin duda.

PorGustavo

Nueva Web de Profimática

El pasado mes de Mayo Profimática ha estrenado su nueva Web con una imagen renovada nuevas funcionalidades y sobre todo un nuevo enfoque orientado hacia el cliente.

La nueva Web acogerá las cuatro líneas de negocio actuales: Profimática, Profimática Mobiliari, Proimagina y Proffice.

Cada sección esta específicamente desarrollada para ofrecer al visitante aquella información que busca de una forma fácil e intuitiva y obtener de forma rápida las características o especificaciones de cada uno de los productos o servicios.

El diseño gráfico de la Web ha sido desarrollado Proimagina, la división de diseño gráfico de Profimática, mientras que la programación y desarollo de la misma ha sido realizado por QA Solutions.

Proimagina ha dotado a la Web de una imagen de líneas sencillas y un lenguaje de colores propio para identificar cada una de las líneas de negocio, buscando en todo momento una navegación intuitiva y un aspecto nítido que facilite la lectura de contenidos.

Con el lanzamiento de la nueva Web Profimática hace una apuesta firme por obtener una presencia mucho más relevante en Internet asi como  ofrecer a sus clientes y visitantes, más y mejores contenidos.

Actualmente ya están activas las secciones de ofimática, y de mobiliario de oficina mientras que las secciones de Proimagina para diseño gráfico y Proffice para material y equipamiento de oficina estarán disponibles durante el mes de Junio.