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PorGustavo

Soluciones para pymes: cómo imprimir desde el móvil

 

 

Cada vez hay más profesionales que trabajan fuera de la oficina gran parte del tiempo, viajando, visitando clientes, o trabajando desde casa. Para estos trabajadores, una buena conexión a internet es vital, y cada vez se crean más herramientas para no echar de menos la oficina en ningún momento.

Hoy en día Internet es móvil. España es el país con mayor penetración de smartphones de Europa (supera el 70%) y una necesidad ha aflorado en el mundo laboral: el 85% de los trabajadores les gustaría imprimir desde el móvil (Smartphone o tablet).

Pensando en el entorno móvil, la flexibilidad y los retos a los que se enfrentan las pymes y autónomos, se han creado herramientas que permiten imprimir prácticamente desde cualquier lugar. Un ejemplo es la conexión inalámbrica, que permite imprimir sin necesidad de cables, o las apps móviles de impresión que permiten imprimir todo tipo de documentos directamente a la impresora, enviando un sencillo correo electrónico a una dirección de email.

¿Cómo imprimir desde el móvil?

 

Una nueva generación de impresoras que se adaptan a las necesidades de conectividad y flexibilidad de las pymes han irrumpido con fuerza en el mercado. Gracias a la solución Wireless Direct, estas impresoras permiten imprimir desde cualquier dispositivo WiFi (ya sea un móvil, tablet o portatil), sin necesidad de recurrir a un router o a la red.

Además, a través de aplicaciones, estas impresoras permiten enviar documentos estés donde estés, simplemente enviando un correo electrónico. Y para aquellos que dispongan de iPad, iPhone e iPod Touch disponen de la aplicación AirPrint. Directamente te conectas con la impresora, pudiendo imprimir correos, archivos de texto, todos los formatos de Microsoft Office, PDF e imágenes, sin instalar controladores o aplicaciones adicionales.

Imprimir desde el móvil reducirá los gastos operativos de cualquier pyme. Invertir en la tecnología móvil adecuada basada el Cloud Computing (trabajo en la nube) en dispositivos de impresión te permitirá obtener enormes beneficios que redundarán en una mayor competitividad ¿A qué esperas para pasarte a Cloud Computing?

 

PorGustavo

El software de gestión, una tecnología prioritaria para la pyme

 

 

Casi dos tercios de las pequeñas y medianas empresas se muestran convencidas de que la tecnología les ayuda a ser rentables y tener un crecimiento sostenible en el futuro, por lo que no es de extrañar que casi la mitad de estas empresas aseguren que las TIC estén en el centro de sus esfuerzos de transformación. Así al menos lo pone de relieve un estudio realizado entre 21.000 pequeñas y medianas empresas de 21 países diferentes (incluido España) por Oxford Economics, que también desvela que incluso más de un 33% de ellas se considera early adopter en materia de adopción de nuevas tecnologías; dato que, en el caso de Europa, Oriente Medio y África (EMEA), se eleva hasta el 36,4%.

Aunque las pequeñas y medianas empresas tienen claro que la tecnología les ayuda a tener un papel diferenciador de la competencia (así lo corrobora 6 de cada 10 pymes encuestadas), lo cierto es que el 52% reconoce que sólo invierte en TI cuando ve un claro retorno de la inversión (ROI).

Tecnologías de futuro

 

¿Cuáles son las tecnologías que las pymes identifican como claves para los próximos tres años? Para la mitad de ellas (el 50,2%), el software de gestión empresarial será la tecnología prioritaria. Un papel que mantendrá en el futuro, puesto que en la actualidad es la tecnología más adoptada por las empresas (un 47,9% reconocen que utilizan estas herramientas en su día a día como parte de ese valor diferencial y estratégico de sus negocios). Por tanto, no es de extrañar que esta partida sea, junto con la movilidad, la tecnología que menor crecimiento vaya a experimentar en los próximos tres años.

Mientras, la informática en la nube (o cloud computing) y el análisis empresarial (business analytics) son las dos tecnologías que más incremento van a experimentar en el próximo trienio, pasando de un 35,2 y 44% de uso en la actualidad al 47,5 y 58,3%, respectivamente, en 2016, según este estudio de Oxford Economics, quien considera que estos datos demuestran que, a la hora de invertir, las pymes apuestan por tecnologías que les permitan entender y conocer mejor todo su negocio.

Por eso, tampoco es de extrañar que cuanto más pequeña sea la empresa, más peso tenga la inversión en la analítica empresarial (52%) y el software de gestión empresarial (58%). Mientras, las empresas más grandes y que, por tanto, ya suelen tener este tipo de herramientas tecnológicas, valoran más la inversión en aspectos de movilidad (41%), redes sociales (44%) e informática en la nube (40%).

Por su parte, las tecnologías relacionadas con las redes sociales (social media), y que actualmente gozan de mayor índice de penetración en las pequeñas y medianas empresas que el cloud computing también son vistas como una de las mayores prioridades de inversión tecnológica en los próximos años. Según las respuestas facilitadas por las empresas, más de la mitad de las pymes (51%) utilizarán estas herramientas en 2016.

PorGustavo

Coopetir nos permite generar nuevas oportunidades de negocio para todos

 

 

Coopetir,  colaboración entre competidores, nos permite generar nuevas oportunidades de negocio para todos.

La colaboración en el sector nos ayudará a potenciar su evolución tecnológica y eso abre un abanico de posibilidades de negocio para todos” acuerdan y declaran conjuntamente los gerentes de las empresas, entre las que se encuentra Profimàtica, que forman parte de la organización del evento que, este 20 de febrero, bajo el lemaWevolution, acercará las nuevas formas de hacer negocios y de gestionar la información que nos aportan los avances tecnológicos.  

Y es que la innovación forma parte de la identidad de Konica Minolta, que preocupada por encontrar nuevas fórmulas de desarrollo de negocio y crecimiento para sus clientes y partners, ha puesto en marcha este evento para fomentar la colaboración entre sus distribuidores en la zona de Cataluña como estrategia para crecer.

Por segundo año consecutivo, Konica Minolta cuenta con la colaboración de sus distribuidores en Cataluña para organizar su encuentro con clientes. El lugar elegido ha sido la singular Fábrica Moritz, una tradicional destilería de cervezas que conjuga unas instalaciones de mediados del siglo XIX, con la innovación gastronómica más representativa de la región.

A través de un innovador “teatro interactivo”, dividido en 6 actos, se representarán situaciones cotidianas de una oficina y cómo se transforman con las soluciones de gestión documental en la nube.

En directo y cara a cara, las empresas asistentes al evento, podrán comprobar a través de los 7 talleres simultáneos cómo la interconexión entre los dispositivos, la movilidad y la disponibilidad de la información y de los servicios, desde cualquier ubicación y en cualquier momento, se traduce en una mayor flexibilidad y en un aumento en la productividad.

Los talleres se presentarán como casos reales de éxito sobre los temas:

  • Gestión de Notas de Gastos en la nube donde se mostrarán los servicios que producen directamente un ahorro de tiempo y un gran aumento en la productividad del personal de la empresa.
  • Redes Sociales Corporativas y sus posibilidades para crear nuevas oportunidades de negocio y mejorar la comunicación y coordinación de grupos de trabajo.
  • Seguridad documental, servicios aplicados desde el propio dispositivo hasta el archivo en la nube de los documentos.
  • Procesos en tiempo real con la captura automática y en tiempo real de la información para alimentar procesos automáticos.
  • Procesos empresariales automatizados, que permiten controlar los tiempos de respuesta, medir los costes de los procesos y detectar sus cuellos de botella.
  • Sistemas para compartir datos en la nube claves en la gestión eficiente de cualquier empresa.
  • Marketplace, la más novedosa herramienta que permite adquirir las APPs con descargas de internet directamente desde el propio MFP.

Konica Minolta potencia con este evento su papel como partner de soluciones y servicios y da un paso más en su evolución de negocio, del diseño y desarrollo de dispositivos avanzados de impresión al de proveedor de soluciones y servicios, desarrollando un portfolio que responde a todas las necesidades relacionadas con la gestión de la información y de los documentos de una empresa.

 

PorGustavo

Impresión: ¿Son los equipos multifunción A3 más caros que los equipos multifunción A4?

 

Parece que la respuesta es muy clara pero hay muchas ventajas ocultas que hay que conocer y sopesar antes de hacer la compra, y más teniendo en cuenta que vamos a usarlo durante muchos años.

Sí, los equipos multifunción A4 son más baratos en el coste de adquisición que los equipos A3, pero vamos a ver a continuación las ventajas que tienen los equipos más grandes y al final resultará que la compra de éstos nos proporcionará un ROI (Retorno de la Inversión) más ventajoso.

Vamos a hablar de las ventajas de los equipos multifunción de tamaño A4. Lo primero de todo ya lo hemos comentado, su precio. Son equipos más baratos y muchas veces no nos planteamos si es el equipo adecuado para el uso que se le tiene que dar, el departamento donde se instalará o incluso el volumen de impresión que debe realizar.

Otra de las ventajas que tiene un equipo de tamaño A4 es su tamaño. Lógicamente es más pequeño pero no se engañe. Muchas veces preferimos disponer de varios equipos de A4 antes de comprar un solo equipo de tamaño A3 y estamos por ende ocupando más sitio en la oficina que si utilizáramos uno de tamaño A3.

Hasta aquí hemos llegado con las teóricas ventajas de un equipo de tamaño A4. Ahora vamos a escudriñar todo lo que puede dar de sí un equipo multifunción de tamaño A3.

Un equipo multifunción de tamaño A3 es mucho más robusto que un equipo de tamaño A4, sus consumibles duran más y además posee una vida mayor, lo que resulta en menos paradas y mayor productividad.

También debemos hablar del famoso coste de copia. Los equipos de tamaño A3 en general tienen un coste de copia menor que los equipos A4, lo que influye notablemente en que se amortice antes la adquisición puesto que al final de su vida el equipo cuesta menos.

Otra ventaja de los multifuncionales de tamaño A3 es que disponen de accesorios que no se ven en equipos A4 como por ejemplo la alta capacidad de papel. Es posible disponer de varias bandejas para utilizar más papel o incluso más variedad de tipos de papel, o más gramaje para poder realizar trabajos in-house y no externamente, con el ahorro de costes que esto implica. También puede tener la opción de varios finalizadores con varias bandejas de salida, lo que nos asegura mayor productividad.

Otro punto a tener en cuenta es la tecnología que incluye un equipo multifunción A3. Estos equipos permiten, por la tecnología que incorporan, mayor número de aplicaciones o funciones internas. Dichas funciones permiten que cualquier equipo de tamaño A3 sirva para casi cualquier empresa, puesto que incluyen las funciones necesarias para cada tipo de necesidad. Por ejemplo, incluyen un nivel de personalización que no existe en equipos multifunción A4 o también pueden almacenar aplicaciones que amplían mucho más sus capacidades, como por ejemplo conectarse con repositorios de información internos o externos en la nube.

Por lo tanto, como hemos visto, un equipo multifunción de tamaño A3 es mucho más rentable a largo plazo que los de tamaño A4. Cuando necesite un equipo multifunción, le recomiendo que un asesor comercial realice un estudio para analizar sus necesidades y el entorno de trabajo, porque seguramente saldrá ganando adquiriendo un equipo multifunción de tamaño A3.

Fuente: Optimizando, Boletín de Konica Minolta sobre optimización de procesos de impresión.